Jakarta – Humas BKN, Dalam rangka peningkatan pelayanan publik dan percepatan reformasi birokrasi, Badan Kepegawaian Negara (BKN) melalui menggelar pelatihan teknis penggunaan aplikasi DOCUDigital BKN kepada instansi Pusat dan Daerah seluruh Indonesia melalui video conference. Pelatihan teknis ini dilaksanakan selama dua hari, yakni dari tanggal 22 – 23 Juli 2020 sebagai bentuk sosialisasi untuk meningkatkan layanan mutasi kepegawaian, khusus layanan kepangkatan dan pensiun di masa pandemi COVID-19.
“Hadirnya aplikasi DOCUDigital BKN ini merupakan bagian dari percepatan layanan kepegawaian, terutama di masa pandemi yang mengharuskan kita untuk meminimalisir bertemu kontak secara fisik,” ungkap Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian BKN Aris Windiyanto. Selanjutnya dalam membangun aplikasi ini juga didukung oleh Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian ASN (Sinka) BKN. “Layanan ini juga berbasis less paper dengan penggunaan tanda tangan digital ( Digital Signature),” tambah Aris.
DOCUDigital BKN merupakan aplikasi pendukung Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) BKN yang berfungsi sebagai media untuk mengunggah dokumen digital dalam proses pengusulan layanan kepegawaian, seperti Kenaikan Pangkat PNS dan Pensiun PNS/Pejabat Negara, sehingga proses pengiriman dokumen dilakukan lebih cepat dan efisien. Terdapat lima kelebihan dari aplikasi DOCUDigital BKN, antara lain: Dokumen usulan sudah terdigitalisasi sehingga mengurangi kemungkinan hilang/terselip, DOCUDigital BKN sudah tersingkronisasi dengan SAPK BKN, Alur aplikasi yang sederhana, proses dari penyelesaian berkas dapat diakses dan dimonitoring secara up to date, dan memberikan informasi pada notifikasi Whatsapp.
Selanjutnya, DOCUDigital BKN sendiri merupakan aplikasi layanan mutasi kepegawaian terobosan dengan lakukan join development antara Kantor Regional XII BKN Pekanbaru dengan BKN Pusat melalui Kedeputian Bidang Sinka dan Kedeputian Bidang Mutasi Kepegawaian.
Terakhir, BKN akan melakukan proses layanan melalui Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan aplikasi pendukung unggah dan unduh dokumen elektronik melalui https://docudigital.bkn.go.id. Untuk layanan Kenaikan Pangkat, penggunaan DOCUDigital BKN mulai periode 1 Oktober 2020. Sementara untuk layanan Pensiun PNS, Pejabat Negara, dan Janda Dudanya, mulai usul masuk 1 Agustus 2020. nsp
